Retningslinjer for reiser og representasjon – Nordre Fjell

Når vi representerer Nordre Fjell, skal vi opptre i tråd med klubbens verdier og retningslinjer. Dette dokumentet gjelder for alle treningssamlinger og konkurranser der klubben er representert.

Målet med alle turer i klubbens regi er at deltakerne får en positiv opplevelse – både sportslig og sosialt. Et godt opplegg rundt mat, søvn og miljø er viktig. Trenerne har det sportslige ansvaret, og det bør derfor alltid være med voksne som tar seg av praktiske og sosiale oppgaver. Hvis en trener også er reiseleder, må andre bidra med det utenomsportslige.

Aldersgrenser og deltakelse

• Barn under 10 år må ha med foreldre ved overnattingsturer, med mindre annet er avtalt.
• Alle voksne som overnatter med mindreårige må ha gyldig politiattest.
• Deltakelse i lokale konkurranser er tillatt fra året barnet fyller 6.
• Regionale konkurranser (mellom Stord og Kristiansand) er tillatt fra året barnet fyller 9.
• Deltakelse i nasjonale og nordiske konkurranser er tillatt fra året barnet fyller 11.
• Reiser utenfor Norden krever styrets godkjenning.

Ved deltakelse i nordiske turneringer for barn fra 11 år:

• Hele årstrinnet skal få tilbud om deltakelse.
• Det skal være jevnbyrdighet mellom klubbens lag.
• Spilletiden skal være mest mulig lik for alle.
• Det skal på forhånd skapes en felles forståelse om turneringen for både spillere, trenere og foreldre.

Alkohol og rusmidler

• Miljøet skal være trygt og rusfritt for alle under 18 år.
• Voksne skal gå foran som gode forbilder og ikke nyte alkohol i nærvær av utøvere.
• Tribunekulturen skal være familievennlig og alkoholfri.
• Norsk lov gjelder også på utenlandsturer.
• Bruk av alkohol eller rusmidler fører til umiddelbar hjemsending på foresattes regning.
• Trenere eller ledere som bruker narkotika mister retten til å delta videre på turen.
• Synlig berusede foreldre skal ikke ha kontakt med spillerne.
• Voksne som har drukket alkohol skal ikke være sammen med utøverne.

Ansvar og roller

Reiseleder:

• Det skal alltid utpekes én reiseleder med overordnet ansvar fra avreise til hjemkomst.
• Reiseleder utpekes av lagledelsen i samarbeid med trenerteamet.
• Har flere ansvar, fordeles oppgavene mellom dem.
• Reiseleder har ansvar for at turen følger klubbens retningslinjer og bidrar til trivsel.

Reiseleder skal varsle daglig leder ved:

• Ulykker eller personskader
• Økonomisk utroskap/tyveri
• Skader eller hærverk på anlegg
• Mobbing
• Alvorlige hendelser som kan vekke medie- eller offentlig oppmerksomhet

Alvorlige saker som skal meldes umiddelbart:

• Vold
• Seksuell trakassering eller overgrep

Trenernes og ledernes ansvar

• Sørge for at alle får en trygg og positiv opplevelse.
• Være tilgjengelige hele døgnet under reisen.
• Ha oversikt over hvor spillerne er, og sørge for at de er minst to sammen.
• Gi tydelig informasjon om tider for trening, kamper og aktiviteter.
• Organisere måltider og sikre god ernæring.
• Forberede og kommunisere forventninger om spilletid.
• Kontrollere at alle voksne har gyldig politiattest.
• Unngå situasjoner som kan misforstås.

Overnatting

• Minst to voksne over 18 år per lag skal overnatte sammen med spillerne.
• Minst to voksne skal være til stede i samme eller nærliggende rom.
• Spillere skal vite hvor voksne sover.
• Voksne bør, så langt det lar seg gjøre, være av samme kjønn som spillerne.
• En voksen skal aldri sove alene med én spiller på eget rom.
• Innetid og ro skal følges etter vertskapets regler.

For spillerne

• Du representerer laget, klubben – og Norge i utlandet.
• Spre ikke negativitet i sosiale medier.
• Vis respekt for alle.
• Følg beskjeder fra trenere og ledere.
• Ikke forlat gruppen uten tillatelse.
• All bruk av rusmidler er forbudt.
• Du og dine foresatte skal kunne kontakte ansvarlige voksne døgnet rundt.
• Brudd på regler kan føre til hjemsending på foresattes regning.

For foresatte

• Meld fra til trener/leder hvis det er spesielle hensyn å ta.
• Spillere er forsikret gjennom klubben, men reiseforsikring anbefales.
• Sørg for riktig pakking etter pakkeliste.
• Foreldre oppfordres til å delta på turneringer der det er mulig.
• Spillere skal bo med laget – egne løsninger må avtales på forhånd.
• Foreldre er velkomne på kamp, trening og sosiale aktiviteter.
• Ikke ta spillere ut av fellesskapet uten avtale.
• Foreldre i rus påvirket tilstand er ikke velkomne på arenaer.

Forsikring

• Medlemskap i Nordre Fjell gir idrettsforsikring ved deltakelse i turneringer.
• Gjelder ytre skader under reise og turnering.
• Dekker ikke sykdom eller eiendeler – reiseforsikring anbefales.

Kostnader for trenere og støtteapparat

• Nødvendige trenere og ledere skal ikke ha egne utgifter.
• Kostnadene fordeles på spillergruppen.
• Antall støttepersoner tilpasses antall spillere.
• Reisestandard skal være tilsvarende spillernes.